Datenschutzerklärung

1. Einführung

ProFinanceVerve legt höchsten Wert auf den Schutz Ihrer Geschäfts- und personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend darüber, welche Informationen wir bei der Bereitstellung unserer Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmer sammeln, wie wir sie verarbeiten und welche Sicherheitsmaßnahmen wir implementieren, um Ihre sensiblen Geschäftsinformationen zu schützen. Die verantwortungsvolle Behandlung Ihrer Daten ist die Grundlage unserer Vertrauensbeziehung und wird nach den höchsten ethischen und rechtlichen Standards garantiert.

Die hier verwendeten Begriffe entsprechen den Definitionen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) und des schweizerischen Datenschutzrechts.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit unseren Buchhaltungsdienstleistungen und dieser Website ist:

ProFinanceVerve
Limmatquai 78
8001 Zürich
Schweiz

E-Mail: info@profinanceverve.com
Telefon: +41 44 924 56 78
UID: CHE-527.274.255

3. Arten der verarbeiteten Daten

  • Persönliche Identifikationsdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
  • Geschäftsinformationen (Unternehmensdetails, Geschäftsstruktur, Finanzdaten)
  • Buchhaltungsdokumente und Verträge
  • Finanzinformationen
  • Regulatorische Compliance-Aufzeichnungen
  • Buchhaltungsberatungsnotizen und Fallakten
  • Website-Nutzungsdaten (Besuchszeiten, angesehene Seiten, Interaktionen)
  • Technische Informationen (IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen)

4. Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung von Buchhaltungsdienstleistungen und Finanzberatung
  • Kundenkommunikation und Finanzberatung
  • Finanzbuchhaltung und Buchhaltungsdokumentation
  • Verarbeitung von Dienstleistungsvereinbarungen und Zahlungen
  • Regulatorische Compliance und Risikomanagement
  • Steueroptimierungsdienstleistungen
  • Finanzforschung und Fallvorbereitung
  • Marketing-Kommunikation (mit Zustimmung)
  • Compliance mit rechtlichen Verpflichtungen

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir implementieren umfassende Sicherheitsmaßnahmen gemäß Artikel 32 der DSGVO zum Schutz Ihrer sensiblen Geschäftsdaten. Dies umfasst modernste Verschlüsselungstechnologien für die Datenübertragung, regelmäßige Sicherheitsaudits unserer IT-Infrastruktur und strenge Zugangskontrollen. Alle Kunden- und Geschäftsdaten werden mit besonderer Sorgfalt behandelt und sind nur für autorisierte Mitarbeiter zugänglich, die umfassenden Vertraulichkeitsverpflichtungen unterliegen.

6. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Recht auf Zugang zu allen gespeicherten persönlichen und Geschäftsdaten
  • Recht auf Berichtigung falscher oder unvollständiger Informationen
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere für Marketingzwecke
  • Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB)

7. DSGVO-Compliance

ProFinanceVerve verarbeitet alle persönlichen und Geschäftsdaten in vollständiger Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO). Wir implementieren die folgenden Maßnahmen zur Gewährleistung der DSGVO-Compliance:

  • Rechtmäßige Verarbeitung: Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf der Grundlage der sechs rechtlichen Gründe, die in der DSGVO definiert sind (Zustimmung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung, lebenswichtige Interessen, öffentliches Interesse oder berechtigtes Interesse).
  • Datenminimierung: Wir sammeln nur Daten, die für die ordnungsgemäße Bereitstellung unserer Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmer absolut notwendig sind.
  • Transparenz: Diese Datenschutzerklärung informiert Sie in klarer, verständlicher Sprache über alle Aspekte der Datenverarbeitung.
  • Speicherbegrenzung: Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.
  • Datensicherheit: Wir implementieren technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Sicherheitsniveau für sensible Geschäftsdaten zu gewährleisten.
  • Auftragsverarbeitungsverträge: Externe Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, sind vertraglich gemäß Artikel 28 DSGVO gebunden.
  • Datenschutz-Folgenabschätzung: Wir führen umfassende Datenschutz-Folgenabschätzungen für hochriskante Verarbeitungsvorgänge durch.

Als schweizerisches Buchhaltungsunternehmen mit EU-Kunden haben wir einen qualifizierten Datenschutzbeauftragten ernannt, der als direkter Ansprechpartner für alle Datenschutzangelegenheiten dient. Kontaktdaten finden Sie in Abschnitt 2.

8. Cookie-Richtlinie

Diese Cookie-Richtlinie erklärt, wie ProFinanceVerve Cookies und ähnliche Technologien auf unserer Website verwendet, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten und unsere Buchhaltungsdienstleistungen zu verbessern.

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie helfen uns dabei, Ihre Präferenzen zu speichern, die Website-Funktionalität zu verbessern und Ihnen relevante Inhalte anzuzeigen.

Arten von Cookies, die wir verwenden:

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Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Sie umfassen:

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  • Technische Cookies für die Website-Funktionalität

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  • Formular-Daten für eine bessere Benutzererfahrung
  • Personalisierte Inhalte und Empfehlungen

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  • Session-Cookies: Werden beim Schließen des Browsers gelöscht
  • Persistente Cookies: Bleiben für einen festgelegten Zeitraum (maximal 2 Jahre) gespeichert
  • Third-Party Cookies: Unterliegen den Richtlinien der jeweiligen Anbieter

Internationale Datenübertragung

Einige unserer Cookie-Anbieter können Daten außerhalb der Schweiz oder der EU verarbeiten. Wir stellen sicher, dass alle internationalen Datenübertragungen den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen und angemessene Schutzmaßnahmen implementiert sind.

Kontakt

Bei Fragen zu unserer Cookie-Richtlinie oder zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen kontaktieren Sie uns gerne unter:

E-Mail: info@profinanceverve.com
Telefon: +41 44 924 56 78

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die kontinuierliche Entwicklung unserer Buchhaltungsdienstleistungen und Anpassungen an sich ändernde rechtliche Anforderungen können Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Wir empfehlen daher, diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie proaktiv über geeignete Kommunikationskanäle wie E-Mail oder eine prominente Mitteilung auf unserer Website informieren. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Seite mit dem entsprechenden Gültigkeitsdatum verfügbar.